Rabu, 16 Oktober 2013

Metamorfosis Pendidikan: MBS PADA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN













5.      Cakupan Manajemen Tenaga Kependidikan
        Menurut Mulyasa (2009) manajemen tenaga kependidikan (guru dan personil) mencakup : (1)   perencanaan pegawai, (2) pengadaan pegawai,      (3) pembinaan dan pengembangan pegawai, (4) promosi dan mutasi, (5) pemberhentian pegawai, (6) kompensasi, (7) penilaian pegawai.
·    Perencanaan Pegawai
        Perencanaan pegawai merupakan kegiatan untuk menentukan kebutuhan pegawai, baik secara kuantitatif maupun kualitatif untuk sekarang dan masa depan. Penyusunan rencana personalia yang baik dan tepat memerlukan  informasi yang lengkap dan jelas tentang pekerjaan atau tugas yang harus dilakukan  dalam organisasi. Karena itu sebelum menyusun rencana , perlu dilakukan analisis pekerjaan ( job analisis) dan analisis jabatan  untuk memperoleh deskripsi  pekerjaan ( gambaran tentang tugas- tugas dan pekerjaan yang harus dilaksanakan). Informasi  ini sangat membantu dalam menentukan jumlah pegawai yang diperlukan, dan juga untuk menghasilkan spesifikas pekerjaan ( job specification ) .Spesifikasi  jabatan ini memeberi gambaran tetntang  gambaran  tentang kualitas  minimum pegawai yang dapat diterima  dan yang perlu untuk melaksanakan pekerjaan sebagaimana mestinya.
·       Pengadaan Pegawai
         Pengadaan pegawai merupakan kegiatan untuk memenuhi kebutuhan pegawai  pada suatu lembaga, baik jumlah maupun kualitasnya . Untuk mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan dilakukan kegiatan rekruitmen , yaitu usaha untuk mencari  dan mendapatkan calon – calon pegawai yang memenuhi  syarat sebanyak mungkin, untuk kemudian dipilih calon yang terbaik  dan tercakap. Untuk kepentingan tersebut  perlu dilakukan seleksi , melalui ujian lisan , tulisan, dan praktek. Namun ada kalanya , pada suatu organisasi , pengadaan pegawai  dapat didatangkan secara intern  atau dari dalam organisasi saja, apakah melaui promosi atau mutasi. Hal tersebut dilakukan apabila ada formasi yang kosong  sedikit, sementara pada bagian yang lain ada kelebihan pegawai atau memang sudah dipersiapkan.
·         Pembinaan dan pengembangan pegawai
          Organisasi senantiasa menginginkan agar personilnya melaksanakan tugas secara optimal dan menyumbangkan segenap kemampuannya untuk kepentingan organisasi , serta bekerja lebih baik dari hari ke hari . Di samping itu pegawai sendiri , sebagai manusia  juga membutuhkan peningkatan dan perbaikan pada dirinya  termasuk dalam tugasnya . Sehubungan dengan itu  fungsi pembinanan dan pengembangan pegawai merupakan fungsi pengelolaan personil yang mutlak perlu , untuk memperbaiki , menjaga  dan meningkatkan kinerja pegawai. Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara on the job training dan inservice training.
          Perencanaan pengembangan pendidik  (guru) dan tenaga kependidikan di antaranya:
1) Membuat usulan penambahan guru mata pelajaran,
2) Mengusulkan peningkatan kualifikasi guru yang belum S1/D4,
3) Mengusulkan guru untuk di sertifikasi,
4) Mengusulkan tenaga administrasi, perpustakaan dan laboratorium komputer.
 5) Menyusun kegiatan pertemuan guru melalui kegiatan Kelompok Kerja Guru (KKG) mini dan kegiatan Kelompok Kerja Guru (KKG) di gugus sekolah.
          Pelaksanaan pengembangan tenaga pendidik dilakukan dengan kegiatan pertemuan Kelompok Kerja Guru (KKG) mini di sekolah, dan Kelompok Kerja Guru (KKG) di gugus sekolah satu kali dalam satu bulan. Diikuti oleh semua guru dalam gugus sekolah dibimbing oleh guru pemandu mata pelajaran Akan tetapi masih ada guru yang enggan hadir pada pertemuan KKG . Diharapkan kepada guru dapat menyusun dan merevisi perangkat pembelajaran berupa silabus dan rencana pelaksanaan pembelajaran, dan membuat lembar kerja siswa. melakukan inovasi pada kegiatan pembelajaran, dengan memanfaatkan lingkungan sebagai sumber belajar serta melaksanakan pembelajaran dengan pendekatan pembelajaran aktif kreatif efektif dan menyenangkan.
·      Promosi dan mutasi
      Promosi merupakan hak bagi setiap pegawai, di Indonesia, untuk PNS , promosi atau pengangkatan pertama biasanya diangkat  sebagai calon PNS  dengan masa percobaan satu atau dua tahun , kemudian mengikuti prajabatan . Dan setelah lulus diangkat menjadi PNS  secara penuh. Setelah diangkat menjadi PNS kegiatan selanjutnya adalah penempatan atau penugasan. Dalam melaksanakan tugasnya terkadang untuk promosi jabatan  seorang pegawai dimutasi, atau alasan pembinaan.
·         Pemberhentian pegawai
      Pemberhentian pegawai merupakan fungsi personalia yang menyebabkan terlepasnya pihak organisasi dan personil dari hak dan kewajiban sebagai lembaga tempat bekerja dan sebagai pegawai. Untuk selanjutnya mungkin masing – masing pihak terikat  dalam perjanjian  dan ketentuan sebagai bekas pegawai dan bekas lembaga tempat kerja. Dalam kaitannya dengan tenaga kependidikan di sekolah, khususnya pegawai negeri sipil. Adapun  sebab – sebab pemberhentian pegawai ini dapat dikelompokkan  ke dalam tiga jenis; (1) pemberhentian atas permohonan sendiri ,(2) pemberhentian oleh dinas atau pemerintah ; dan (3) pemberhentian sebab lain –lain.
          Pemberhentian atas permohonan pegawai sendiri, misalnya karena pindah lapangan pekerjaan yang bertujuan memperbaiki nasib.Adapun pemberhentian pegawai oleh dinas atau pemerintah bisa dilakukan dengan alasan  pegawai tersebut tidak cakap dalam melaksanakan tuga, adanya perampingan atau penyederhanaan organisasi, peremajaan, pegawai yang tidak tidak sehat jasmani dan rohani karenanya tidak dapat melaksanakan tugas dengan baik, melakukan pelanggaran pidana tau melanggar sumpah pewai atau janji pegawai.  Sementara pemberhentian pegawai karena alasan lain penyebabnya karena pegawai yang bersangkutan meninggal dunia, hilang, habis menjalani cuti di luar tanggungan Negara, tidak melaporkan diri kepada yang berwenang , serta telah mencapai batas usia pension.
·         Kompensasi
       Kompensasi adalah balas jasa yang diberikan oleh organisasi  kepada pegawai , yang dapat dinilai dengan uang dan mempunyai kecenderungan diberikan secara tetap .Pemberian kompensasi selain dalam bentuk gaji,  dapat berupa tunjangan , fasilitas perumahan, kendaraan, dan lain – lain. Masalah kompensasi  merupakan salah satu bentuk tantangan  karena imbalan oleh para pekerja tidak dipandang semata – mata sebagai alat pemuas kebutuhan materialnya. Akan tetapi juga dikaitkan dengan  harkat dan martabatnya manusia .Sebaliknya organisasi  cenderung melihatnya sebagai beban yang harus dipukul  oleh organisasi tersebut dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran . Dalam mengembangkan dan menerapkan sustunsistem imbalan tertentu, kepentingan organisasi dan para pekerja perlu diperhitungkan.
·         Penilaian pegawai
       Penilaian tenaga kependidikan  ini difokuskan  pada prestasi individu  dan peran sertanta  dalam kegiatan sekolah . Penilaian tidak hanya penting  bagi sekolah , tetapi juga bagi pegawai itu  sendiri. Bagi  para pegawai , penilaian berguna sebagai  umpan balik berbagai hal , seperti kemampuan, keletihan, kekurangan,  dan potensi yang pada gilirannya  bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana, dan pengembangan karir. Bagi sekolah , hasil penilaian prestasi kerja  tenaga  kependidikan  sangat penting dalam  pengambilan keputusan berbagai hal, seperti identifikasi  kebutuhan program sekolah,  penerimaan, pemilihan, pengenalan, penempatan, promosi, system imbalan, dan aspek lain dari keseluruhan proses efektif sumber daya manusia .
          Untuk  peningkatan produktivitas dan prestasi kerja dapat dilakukan dengan meningkatkan sumber daya manusia , Kepala Sekolah, Guru dan Karyawan dengan cara mengikut sertakan pada kegiatan-kegiatan yang menunjang pada kinerja seluruh unsur sekolah. Hal ini menunjukkan, bahwa keberhasilan pengelolaan pendidikan pada sebuah sekolah apabila Kepala Sekolah memiliki kemampuan untuk menciptakan kondisi yang melibatkan pada semua unsur pengelola sekolah.Tugas kepala sekolah dalam kaitannya dengan manajemen tenaga kependidikan bukanlah pekerjaan yang mudah karena tidak hanya mengusahakan tercapainya tujuan sekolah, tetapi juga tujuan tenaga kependidikan (guru dan pegawai) secara pribadi. Oleh karena itu, kepala sekolah dituntut untuk mengerjakan instrumen pengelolaan tenaga kependidikan, seperti daftar riwayat pekerjaan, dan kondisi pegawai untuk membantu kelancaran MBS di sekolah yang dipimpinnya.             (  Mulyasa , 2009 : 42 - 45 ).


B.       Kepemimpinan Kepala Sekolah dalam Mengelola Tenaga Pendidik dan Kependikan
         Kepemimpinan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam manajemen berbasis sekolah. Hal ini terkait bagi kepala sekolah dalam meningkatkan kesempatan untuk mengadakan pertemuan secara efektif dengan para guru dalam situasi yang kondusif. Perilaku kepala sekolah harus dapat mendorong kinerja para guru dengan menunjukkan rasa bersahabat, dekat, dan penuh pertimbangan terhadapa para guru, baik sebagai individu maupun kelompok. Perilaku positif dan antusisme dapat mendorong kelompok dalam mengrahkan dn memotivasi individu untuk senantiasa bekerja sama dalam kelompok untuk mewujudkan tujuan organisasi, dlam hal ini lembaga satuan pendidikan dasar.
           Dalam kaitannya dengan peranan gaya kepemimpinan dalam meningkatkan kinerja pegawai, perlu dipahami bahwa setiap pemimpin bertanggung jawab mengarahkan apa yang baik bagi pegawainya, dengan memberi contoh yang baik. Pemimpin juga harus sabar, dan penuh pengertian. Dimana peran dan fungsi pemimpin dapat diartikan seperti motoo Ki Hadjar Dewantara yang berbunya : “ing ngarsa sung tulada, ing madya mangun karsa, tut wuri handayani” (di depan menjadi teladan, ditengah membina semangat dan kemauan, dibelakang menjadi pendorong/ motivator). Pemimpin juga harus memiliki berbagai kemampuan diantaranya yang berkaitan dengan pembinaan disiplin pegawai dan motivasi.  (Forum Sejawat, 2010, forum sejawat blogspot.com.)
        Kemampuan kepala sekolah dalam MBS diantaranya adalah kemampuan dalam koordinasi dan komunikasi . Koordinasi sangat diperlukan dalam manajemen berbasis sekolah, dalam upaya menyatukan kesamaan pandangan antara berbagai pihak yang berkepentingan dengan kegiatan dan tujuan sekolah, seperti guru, kepala sekolah, personil sekolah, orang tua, dan masyarakat. Berupa koordinasi yang bersifat intern maupun ekstern.
Handayaningrat (1992) dalam Mulyasa (2004 : 132) mengemukakan karakteristik koordinasi sebagai berikut :
a.       Tanggung jawab koordinasi terletak pada pimpinan.
b.      Koordinasi adalah kerjasama.
c.       Koordinasi merupakan proses yang terus menerus (continue process).
d.      Pengaturan usaha kelompok secara teratur.
e.       Kesatuan tindakan merupakan inti koordinasi.
f.       Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama (common purpose).
         Sejalan dengan koordinasi, komunikasi dalam manajemen berbasis sekolah meliputi komunikasi internal dan eksternal. Komunikasi intern lebih menekankan pada pengembangan komunikasi antar personil secara sehat. Sedangkan komunikasi eksternal meliputi hubungan sekolah dengan orang tua siswa dan masyarakat secara umumnya, baik secara individu maupun kelembagaan.
Kepemimpinan kepala sekolah yang efektif dalam MBS dapat dilihat berdasarkan kriteria berikut:
1.      Mampu memberdayakan guru-guru untuk melaksanakan proses pembelajaran dengan baik, lancar, dan produktif.
2.      Dapat menyelesaikan tugas dan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
3.         Mampu menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat sehingga dapat melibatkan mereka secara aktif dalam rangka mewujudkan tujuan sekolah dan pendidikan.
4.      Berhasil menerapkan prinsip kepemimpinan yang sesuai dengan tingkat kedewasaan guru dan pegawai lain disekolah.
5.      Bekerja dengan tim manajemen
6.      Berhasil mewujudkan tujuan sekolah secara produktif sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. ( Agus Sholeh, 2010 :  9 ).

Kepemimpinan model  Kepemimpinan yang ahli menurut A.E. Ted Wall
    Ada 3 kecakapan yang harus dimiliki seorang pemimpin yaitu :
1.         Ide kunci  ( key ideas )  , Gagasan utama tentang kepemimpinan dan Manajemen       
2.         Nilai- Nilai Dasar  ( Basic Values ) Kepercayaan, rasa dan sikap yang melandasi         praktek kepemimpinan .
  Para pemimpin yang efektif mematuhi seperangkat nilai-nilai yang sesuai,  misalnya,kejujuran, integritas, keterbukaan dan menghormati orang lain yang menghasilkan perasaan kepercayaan .  Nilai-nilai dasar dari pemimpin akan menentukan jenis ide dan keterampilan yang dia menggunakan
3.         Ketrampilan Utama (Essential Skills )Menata Diri / aktualisasi diri ( Self Regulation 
         Akumulasi berbagai keterampilan yang dikembangkan dan digunakan oleh seorang pemimpin) Seorang pemimpin perlu mengembangkan jenis ketrampilan berikut :
·         Ketrampilan pribadi dan kelompok
·         Ketrampilan tim
·         Ketrampilan perencanaan
·         Ketrampilan manajemen
·         Ketrampilan khusus yang diperlukan akan tergantung pada situasi di mana mereka memimpin.
Kemampuan dalam menata diri    ( self regulation ) meliputi :
Para pemimpin yang efektif tahu bagaimana memantau, mengevaluasi  dan meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan, kepemimpinan yang merefleksikan situasi  dan mengidentifikasi apa yang mereperlu untuk dipelajari , mengetahui cara belajar dan berlatih meningkatkan ketrampilan kepemimpinan mereka.
Kemampuan  Kesadaran diri ( self awareness ) meliputi :
Pemimpin yang efektif mengembangkan kesadarn diri tentang keahlian kepemimpinan,mereka memahami nilai-nilai dasar , mereka tahu ide – ide yang merasa penting dan mereka ingin menggunakan, mereka tahu ketrampilan yang mereka dapat melakukannya dengan baik  dan ketrampilan yang mereka butuhkan untuk meningkatkan kemampuan diri. ( Bahan Mata kuliah MBS, disampaikan  oleh Prof.Dr.H.Sutrisno, pada hari Senin, 21 Mei 2012 )
       Berikut ini ada beberapa kegiatan pembinaan kemampuan tenaga kependidikan yangdapat dlakukan oleh kepala Madrasah /  sekolah, dalam buku Pedoman Manajemen Berbasis madrasah :( Pedoman Manajemen Berbasis Madrasah , 2004 : 94 ), dijelaskan antara lain :
a.       Menghimbau para guru yang belum memenuhi kualifikasi S1 agar mengikuti penyetaran S1
b.      Mengikutsertakan guru melalui kegiatan seminar, workshop maupun diklat
c.       Peningkatan Profesionalisme guru melalui wadah PKG  ( Pemantapan Kerja Guru ) dan KKG ( Kelompok Kerja Guru )
d.      Meningkatkan kesejahteraan guru , misalnya pemberian insentif di luar gaji, imbalan, tunjangan , penghargaan , serta tunjangan lain yang dapat meningkatkan kinerja guru.
C.     Faktor-faktor yang Mempengaruhi Implementasi MBS  Pada Pendidik dan Tenaga Kependidikan 
      Faktor – factor yang memepengaruhi Implementasi   MBS pada pendidik dan tenaga kependidikan pada dasarnya terletak pada kepemimpinan kepala sekolah dalam mengelola komponen – komponen yang ada di sekolah ( stakeholder ). Namun secara umum keberhasilan  dalam implementasi MBS  di pengaruhi baik factor internal maupun eksternal yang ada di lingkungan sekolah. Dalam tulisannya Oswal ( 1995 ) tentang School Based Management , menyebutkan beberapa factor yang mempengaruhi dalam keberhasilan pelaksana MBS di sekolah  antara lain :
1.      Sekolah harus memiliki otonomi terhadap empat hal, yaitu dimilikinya otonomi dalam kekuasaan dan kewenangan , pengembangan pengetahuan dan ketrampilan secara berkesinambungan, akses informasi ke segala bagian dan pemberian penghargaan kepada setiap pihak yang berhasil.
2.      Adanya peran serta masyarakat secara aktif dalam hal pembiayaan, proses pengambilan keputusan terhadap kurikulum dan intruksional serta non-intruksional.
3.      Adanya kepemimpinan sekolah yang kuat sehingga mampu menggerakkan dan mendayagunakan setiap sumber daya sekolah secara efektif terutama kepala sekolah harus menjadi sumber inspirasi atas pembangunan dan pengembangan sekolah secara umum. Kepala sekolah dalam MBS berperan sebagai designer, motivator, fasilitator dan liaison.
4.      Adanya proses pengambilan keputusan yang demokratis dalam kehidupan dewan sekolah yang aktif. Dalam pengambilan keputusan kepala sekolah harus mengembangkan iklim demokratis dan memperhatikan aspirasi dari bawah.
5.      Adanya guidelines dari Departemen Pendidikan terkait sehingga mampu mendorong proses pendidikan di sekolah secara efektif dan efisien Guidelines itu jangan sampai berupa peraturan-peraturan yang mengekang dan membelenggu sekolah. Artinya tidak perlu lagi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis dalam pelaksanaan MBS yang diperlukan adalah rambu-rambu yang membimbing.
6.      Sekolah harus memilki transparansi dan akuntabilitas yang minimal diwujudkan dalam laporan pertanggungjawaban setiap tahunnya. Akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban sekolah terhadap semua stakeholder. Untuk itu sekolah harus dijalankan secara transparan, demokratis dan terbuka terhadap segala bidang yang dijalankan dan kepada setiap pihak terkait.
7.       Penerapan MBS harus diarahkan untuk pencapaian kinerja sekolah dan lebih khusus lagi adalah meningkatkan pencapaian belajar siswa. Perlu dikemukakan lagi bahwa MBS tidak bisa langsung meningkatkan kinerja belajar siswa namun berpotensi untuk itu. Oleh karena itu, usaha MBS harus lebih terfokus pada pencapaian prestasi belajar siswa.
8.      Implementasi diawali dengan sosialisasi dari konsep MBS, identifikasi peran masing-masing, pembangunan kelembagaan (capacity building) mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap peran barunya, implementasi pada proses pembelajaran, evaluasi atas pelaksanaan di lapangan dan dilakukan perbaikan-perbaikan.( Aby farhan, 2011 )





BAB  III
PENUTUP
A.    Kesimpulan
1.       Cakupan Manajemen pendidik dan tenaga pendidikan meliputi antara lain perencanaan pegawai, pengadaan pegawai, pembinaan dan pengembangan pegawai, promosi dan mutasi, pemberhentian pegawai, kompensasi, penilaian pegawai   Perencanaan Pegawai.
2.      Manajemen tenaga kependidikan disebut juga manajemen personalia pendidikan bertujuan untuk mendayagunakan tenaga kependidikan secara efektif dan efesien untuk mencapai hasil yang efektif  dan efesien untuk mencapai hasil yang optimal , namun tetap dalam kondisi yang menyenangkan.
3.      Kepemimpinan kepala sekolah yang efektif dalam MBS dapat dilihat berdasarkan kriteria berikut:
a.       Mampu memberdayakan guru-guru untuk melaksanakan proses pembelajaran dengan baik, lancar, dan produktif.
b.      Dapat menyelesaikan tugas dan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
c.       Mampu menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat sehingga dapat melibatkan mereka secara aktif dalam rangka mewujudkan tujuan sekolah dan pendidikan.
d.      Berhasil menerapkan prinsip kepemimpinan yang sesuai dengan tingkat kedewasaan guru dan pegawai lain disekolah.
e.       Bekerja dengan tim manajemen
f.       Berhasil mewujudkan tujuan sekolah secara produktif sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4.      Faktor – factor yang mempengaruhi keberhasilan dalam penerapan MBS di sekolah pada umumnya dan MBS pada  pendidik dan tenaga pendidikan secara khusus.antara lain :
a.       Sekolah harus memiliki otonomi terhadap empat hal, yaitu otonomi dalam kekuasaan dan kewenangan , pengembangan pengetahuan dan ketrampilan secara berkesinambungan, akses informasi ke segala bagian dan pemberian penghargaan kepada setiap pihak yang berhasil.
b.      Adanya peran serta masyarakat secara aktif dalam hal pembiayaan, proses pengambilan keputusan terhadap kurikulum dan intruksional serta non-intruksional.
c.       Adanya kepemimpinan sekolah yang kuat ,Potensi kepala madrasah/sekolah ( Pedoman Manajemen Berbasis Madrasah, 2004 : 91)
d.      Adanya proses pengambilan keputusan yang demokratis
e.       Adanya guidelines dari Departemen Pendidikan terkait
f.       Sekolah harus memilki transparansi dan akuntabilitas yang minimal diwujudkan dalam laporan pertanggungjawaban setiap tahunnya.
g.      Penerapan MBS harus diarahkan untuk pencapaian kinerja sekolah dan lebih khusus lagi adalah meningkatkan pencapaian belajar siswa.
h.      Implementasi diawali dengan sosialisasi dari konsep MBS, identifikasi peran masing-masing, pembangunan kelembagaan (capacity building) mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap peran barunya, implementasi pada proses pembelajaran, evaluasi atas pelaksanaan di lapangan dan dilakukan perbaikan-perbaikan.
B.     Saran – saran
1.      Diharapkan adanya kemauan kuat bagi pendidik dan tenaga kependidikan untuk selalu meningkatkan  kinerjanya.
2.      Diharapkan adanya kemauan bagi pendidik dan tenaga kependidikan untuk bekerjasama dalam sebuah tim yang kuat untuk keberhasilan penerapan MBS di sekolah 3.
3.      Diharapkan bagi pengawas untuk menjalankan perannya secara efektif , karena akan berpengaruh bagi keberhasilan dalam pelaksanaan MBS di sekolah.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar